Office 2019 ou Microsoft 365 Quelles sont les nouvelles fonctionnalités?

Désormais l’office 2010 est plus disponible, ce mardi 13 Octobre Microsoft annonce que les utilisateurs (les particuliers ou les entreprises) disposent de deux solutions principales de la suite bureautique de Microsoft.

Les utilisateurs ont le choix d’acquérir un pack Office 2019 (version la plus récente à ce jour) ou souscrire à un abonnement Office 365 (Microsoft 365 a été renommé Office 365).

Quelles sont les différences entre Office 2019 et Office 365? Que faut-il privilégier pour ma société ? Voici des questions légitimes auxquelles nous allons tâcher d’apporter des réponses afin de vous aider à opter pour l’une ou l’autre de ces suites logicielles.

Microsoft a récemment lancé une campagne publicitaire opposant Office 2019 à Office 365. Même si les deux solutions donnent accès aux applications Office, elles diffèrent dans les modalités d’achat, les applications incluses et le type de support. Voilà quelques repères pour choisir entre les deux.

Opter pour Office 365 (Microsoft 365)

Est un service d’abonnement qui garantit que vous disposez toujours des outils de productivité modernes à jour de Microsoft. Différentes offres Microsoft 365 sont disponibles pour un usage familial ou personnel, ainsi que pour les PME, les grandes entreprises, les établissements d’enseignement et les associations.

Office 365 est connecté au Cloud. Vous pouvez donc accéder à votre contenu depuis n’importe quel appareil, en collaboration avec n’importe qui en temps réel (que vous ayez acheté une copie d’Office ou non) et utiliser le pouvoir de l’intelligence artificielle (IA) afin de créer un contenu percutant avec moins d’effort.

Microsoft propose des abonnements Famille, Business et Entreprise à Microsoft 365, mais voyons en détail les abonnements Famille et Business.

Microsoft 365 Famille: Cet abonnement coûte 99,99 € TTC par an ou 10,00 € TTC par mois pour un maximum de 6 personnes. Il comprend toutes les apps desktop Premium de Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Les utilisateurs de PC bénéficient également de la base de données Access et de l’application de publication assistée par ordinateur Publisher. Chaque utilisateur dispose également de 1 To de stockage dans le cloud et de la fonction Advanced Security sur un maximum de 5 appareils par personne.

Quant à l’abonnement Microsoft 365 Personnel, il coûte 69,00 € TTC par an ou 7,00 € TTC par mois pour un utilisateur, et comporte les mêmes applications et services que le l’abonnement Famille.

Microsoft 365 Business: Cette formule est destinée pour les TPE/PME comporte plusieurs niveaux : Microsoft Business Basic coûte 4,20 € HT par utilisateur et par mois sur une base annuelle. Comme son nom l’indique, cette version basique ne comprend que les versions web et mobile de Word, Excel et PowerPoint. Mais elle inclut aussi les services cloud sécurisés de Microsoft : Exchange, OneDrive, SharePoint et Teams.

L’abonnement Microsoft Business Standard coûte 10,50 € HT par utilisateur et par mois sur une base annuelle. Cette version comprend toutes les 6 applications Office Premium – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (pour Pc) Access (pour PC) – plus les services cloud sécurisés.

Enfin, l’abonnement Microsoft 365 Business Premium coûte 16,90 € HT par utilisateur et par mois sur une base annuelle. En plus des 6 applications Office Premium et des services cloud sécurisés, vous bénéficiez également des services Intune et Azure Information Protection.

Opter pour Office 2019:

En revanche Office 2019 ne prend pas en charge la co-création en temps réel entre les applications et ne dispose pas des incroyables fonctionnalités basées sur l’IA fournies avec Office 365. Cependant l’avantage premier d’Office 2019, est que cet achat est définitif et permet d’être propriétaire de la licence. Il n’y a donc qu’une seule dépense à envisager. La licence peut être installée sur un PC ou sur un Mac (une seule fois). Les mises à jour de sécurité sont effectuées mais cela ne permet pas de bénéficier de nouveaux outils ou nouvelles fonctionnalités. Cela implique donc de racheter une version plus récente lorsque cette dernière devient obsolète, pour bénéficier des mises à jour.

En achat définitif pour 1 ordinateur PC ou Mac, Office Famille et Étudiant 2019 coûte 149 € TTC et ne comprend que les trois applications classiques : Word, Excel et PowerPoint.

Également en achat définitif pour 1 ordinateur PC ou Mac, Office Famille et Petite Entreprise 2019 coûte 299 € TTC. L’offre comprend les trois applications classiques, plus Outlook, un support technique de 60 jours sans coût supplémentaire et une licence pour une utilisation personnelle et commerciale.

Microsoft estime que les versions hors ligne de sa suite bureautique Office (Office 2019 inclus) sont destinées aux clients qui ne sont pas encore prêts pour le Cloud et préférerait que vous rejoigniez les 33,3 millions d’abonnés d’Office 365.

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